Pogosta vprašanja

Spletna aplikacija za športne klube, društva in športne šole, ki jo razvijamo več kot 12 let in jo uporablja več kot 130 športnih organizacij. Nova različica na enem mestu poveže člane in starše, vadbene skupine, koledar s prisotnostjo, spletni vpis, račune in plačila, obveščanje, prodajo in poročila ter prinaša AI pomočnika in vmesnik za AI agente.

Ne. Člani in starši, vpis, koledar in prisotnost, računi in plačila, obveščanje (e-pošta, SMS in obvestila na telefon), trgovina, vstopnice, davčna blagajna in poročila so v isti aplikaciji in delajo na istih podatkih. Vaš računovodja knjige vodi naprej v svojem programu — portal mu pripravi izvoze za Minimax, Opal (VOD) in Vasco.

Da. Deluje v brskalniku na računalniku, tablici in telefonu, na telefon pa ga namestite kot aplikacijo kar iz brskalnika — brez App Store in Google Play — in prejemate obvestila na napravo. Trenerji imajo za vnos prisotnosti še aplikacijo Prisotnost SP, ki deluje tudi brez signala.

Za vse. Koledar, prisotnost, vpis, računi in obveščanje so enaki za vsak šport. Načrti treningov in skicirka poznajo 15 športnih profilov (npr. nogomet, košarka, odbojka, rokomet, plavanje), modul Pasovi je namenjen borilnim športom, modul Psi pa kinološkim društvom.

Vmesnik je v slovenščini, vsa besedila so na voljo tudi v angleščini. Računi, sklici in pravila (DDV, UPN QR, FURS) sledijo slovenskim predpisom.

Ne. Cena je odvisna samo od modulov, ki jih klub uporablja — število članov, staršev, trenerjev in skrbnikov ni omejeno v nobenem paketu.

Da, na dva načina. V preizkusnem okolju si portal ogledate na vzorčnem klubu z izmišljenimi podatki: oddate prošnjo in po e-pošti prejmete osebno povezavo. Vsak klub dobi tudi 30 dni brezplačnega preizkusa paketa Zlato s svojimi podatki; po preizkusu izberete paket iz cenika 2027, vneseni podatki ostanejo.

Klub prejme predračun z UPN QR kodo. Ob plačilu se izda račun in licenca se podaljša za leto dni. 14 in 7 dni pred iztekom portal sam pošlje opomnik in nov predračun.

Da. K paketu Bron ali Srebro dodate posamezne module po ceniku modulov (paket po meri). Modul naročite sami na strani Licenca: prejmete predračun za sorazmerni del do konca obdobja, po plačilu je modul vklopljen. Če je fiksni paket cenejši, vam ga portal predlaga; več kot 1.200 € na leto + DDV ne plača noben klub.

Nadgradnja je možna kadarkoli — doplačate sorazmerni del razlike. Prehod v nižji paket velja ob naslednjem podaljšanju.

Portal po izteku deluje še 14 dni. Od 15. do 28. dne ga člani še uporabljajo, skrbniki pa vidijo le stran za podaljšanje. Po 28 dneh se dostop zaklene, podatki pa ostanejo shranjeni. Med letom lahko podatke kadarkoli izvozite.

E-pošta je vključena brez omejitev za običajno rabo kluba. SMS sporočila se plačujejo po porabi s predplačniškimi paketi, krediti ne zastarajo. Paketi Srebro, Zlato in Platina vključujejo letno kvoto SMS.

Na strežnikih v EU. Klub pred prvo uporabo v portalu podpiše pogodbo o obdelavi osebnih podatkov (28. člen GDPR) in prejme podpisan izvod v PDF; seznam podobdelovalcev je javno objavljen. Skrbniki se prijavljajo z dvostopenjskim preverjanjem.

Samo tisti, ki jim to dovoli vloga. Administrator ima vse pravice, trener privzeto koledar, prisotnost in svoje skupine, član in starš pa le svoje podatke. Klub lahko pripravi vloge po meri (npr. blagajnik ali računovodja). Pravice preverja strežnik pri vsaki zahtevi.

Da. Člane, račune in poročila izvozite v Excel, računovodske podatke v formatih za Minimax, Opal (VOD) in Vasco, za posameznega člana pa pripravite izvoz osebnih podatkov (GDPR). Člani lahko svoje podatke izvozijo sami.

Brezplačno. Administrator v dosedanjem portalu odda zahtevo za prehod, mi pa po pregledu prenesemo podatke kluba: člane s prijavami, skupine, koledar s prisotnostjo, račune in plačila, vpisnice in drugo. Dosedanji naslov kluba še naprej odpre novi portal. Več na strani Prehod.

Da. Uvoz iz Excela ali CSV ima predlogo s spustnimi seznami in navodili. Pred potrditvijo vidite predogled: kdo je nov, kdo se posodobi in kateri podatki niso veljavni (EMŠO, davčna številka, e-naslov, poštna številka).

Za nakazila na TRR (UPN QR, SEPA) ne — teh računov ni treba davčno potrjevati. Za gotovino in kartice da: modul Davčna blagajna FURS je v paketih Zlato in Platina, k Bronu ali Srebru stane 90 € na leto + DDV. Klub naloži svoje namensko potrdilo FURS; plačilo s kartico po zakonu šteje kot gotovina.

Da, v vseh paketih. Za račune in dobropise podjetjem, občinam in šolam portal pripravi e-račun eSLOG 2.0 in ga preveri po uradni shemi; prenesete XML ali paket ZIP s PDF in ga oddate v spletni banki ali pri svojem ponudniku. Neposredno pošiljanje prek ponudnika e-računov je v pripravi. Računi članom ostanejo PDF z UPN QR.

Da, brez doplačila. Vloga Računovodja bere knjigo računov, plačila in poročila, prevzema izvoze (Minimax, VOD, Vasco), mesečni paket in e-račune ter zaklepa obdobje, računov pa ne spreminja. Računovodja več klubov med njimi preklaplja brez ponovne prijave.

Da, modul Priprava za LPŠ: podatki za koledarsko leto, kontrolni seznam, osem izpisov v Excelu in PDF in mapa ZIP s prilogami. V paketih Zlato in Platina je vključen, k Bronu ali Srebru stane 120 € na leto + DDV. Obrazci posameznih občin so v pripravi — izpise prenesete v obrazec svoje občine.

Portal ima odprt vmesnik za AI agente: REST z opisom OpenAPI in MCP. Skrbnik ustvari ključ z izbranimi pravicami ali odobri povezavo; Claude, ChatGPT in drugi asistenti s podporo MCP se povežejo s prijavo v portal, brez kopiranja ključev. Agent sme le toliko, kot sme oseba, ki ga je povezala, vsak klic se zabeleži, povezavo pa lahko kadarkoli prekinete. Na voljo v paketih Zlato in Platina ali kot dodatek.

Klub poveže svoj račun Stripe in je sam trgovec: denar gre neposredno na klubov račun, Stripe pa svojo provizijo obračuna klubu. Portal privzeto ne doda nobene provizije.