Računi za vadnine z UPN QR, uvozom izpiskov in samodejnimi opomini

Ko smo pred lansko sezono slišali za vas in pri ŽKD Maribor na hitro videli, kako deluje sistem plačila položnic, smo tudi v OK Maribor hitro vstopili v stik s Spletnim portalom. Odzvali ste se hitro, nam prikazali delovanje portala in nemudoma smo se odločili za sodelovanje. Zaenkrat portal uporabljamo le za pošiljanje položnic za vadnine, nad sistemom smo navdušeni. Neplačnikov je veliko manj kot v preteklosti. Starši so sistem dobro sprejeli, v prihodnje pa bomo zagotovo uporabljali še vaše druge storitve. Hvala vam, vsekakor klubom, ki še ne uporabljajo tega portala, priporočamo, da čimprej stopijo v stik s Spletnim portalom. Mi mu ostajamo zvesti še naprej.

Spletni portal v klubu uporabljamo že leto in pol. Zaenkrat ga največ uporabljamo za izstavljanje mesečnih računov za vadnino, saj se je ta način preko portala izkazal za najbolj prijaznega za vse uporabnike: za klub, ki na enostaven in hiter način, preko e-pošte, izdaja račune in potem spremlja plačila in pošilja opomine neplačnikom, za starše, ki lahko vsak trenutek z vstopom na portal vidijo svoja plačila, in za računovodstvo, ki preko portala dobiva podatke. S takim načinom klub prihrani na času, pisarniškem materialu in poštnini. Z vstopnim geslom pa lahko greš na portal kjerkoli, na vsakem računalniku. V spletnem portalu imamo shranjeno celo bazo naših članov, prav tako preko portala članom posredujemo obvestila. Tudi naši člani oz. njihovi starši klubu posredujejo sporočilo preko portala. Pohvaliti moram tudi ekipo portala, ki je izredno odzivna in odprta za predloge, upošteva specifike posameznega kluba in izpolni naše želje zelo hitro ter nam pomaga, ko se kje ustavi. Žal portal v našem klubu nekako ni zaživel pri trenerjih, ki bi lahko vsa poročila oddajali na portal in bi tako mi v klubu imeli vse shranjeno na enem mestu. Na tem bomo v našem klubu še gradili v prihodnje. Drugače pa je portal super in ga priporočamo.

Sprva smo Spletni portal uporabljali zaradi izredno urejenega računovodskega sistema (pošiljanje položnic, pregled plačil ...), kasneje pa smo portal začeli uporabljati za vso administracijo, ki jo potrebujemo v klubu (sporočanje članom kluba, vpisi treningov, pregled prisotnosti na treningih). Portal je izredno uporaben, kar pa nas je najbolj prepričalo, je to, da so ustvarjalci portala odprti za vse nove predloge in ideje, ki jih neverjetno hitro tudi realizirajo. Uporabo portala bi priporočala prav vsakemu športnemu klubu, saj ustvarjalci lahko določene specifike portala prilagodijo posameznemu klubu in njihovim potrebam. Veselimo se nadaljnjega sodelovanja in skupnih izzivov!