Člani, starši in vpis

Evidenca članov in spletni vpis brez papirja

Vsak član ima eno kartoteko z obema staršema, skupinami, prisotnostjo in računi. Nove člane sprejmete s spletno vpisnico, ki jo starši izpolnijo na telefonu — brez prepisovanja.

V vseh paketih

Preizkusite brezplačno Primerjajte pakete
Javna spletna vpisnica vzorčnega kluba NK Lipa za nogometno šolo, sezona 2026/2027, s koraki Član, Skupina, Starši, Soglasja, Izjava in Oddaja.
Spletna vpisnica vodi starše skozi šest korakov.

Ena kartoteka za vse

Osebni podatki, oba starša, družina, skupine, prisotnost, ocene, poškodbe in računi. Časovnica pokaže vpis ter vstope in izstope iz skupin.

Spletna vpisnica

Več obrazcev, polja po izbiri, soglasja GDPR, potrditev s kodo po e-pošti ali SMS, e-podpis in pristopna izjava, ki jo podpišeta tudi starša.

Obravnava prijav

Odobritev, zavrnitev, dopolnitev ali čakalni seznam za polne skupine. Portal zazna podvojene člane, ob odobritvi pa člana uvrsti v skupino.

Dostop za člane in starše

»Pošlji dostop« pošlje osebno povezavo za nastavitev gesla, starši se prijavijo s kodo po e-pošti. Za člane brez e-naslova natisnete pismo s QR kodo.

Podrobno

Člani in vpis: kaj vse zmore

Člani in družine

  • Iskanje po imenu, starših, e-naslovu in telefonu; filtri po skupini, vlogi in dostopu.
  • Drugi skrbnik z lastnimi kontakti in nastavitvami obveščanja.
  • Družine s skupnim plačnikom in predlogi družin iz istih kontaktov.
  • Dodatna polja po meri ter polja za registrsko številko pri zvezi in državljanstvo.
  • Predlogi naslovov iz uradnega registra GURS — poštna številka in kraj se izpolnita sama.
  • Združevanje podvojenih članov z vso zgodovino.

Uvoz in izvoz

  • Uvoz iz Excela ali CSV s predlogo, predogledom in potrditvijo; preverjanje EMŠO, davčne številke in e-naslova.
  • Izvoz v Excel z izbiro stolpcev; izvoz za trenerja samo za njegove skupine.
  • Izvoz osebnih podatkov člana (GDPR) v JSON in Excel.

Skupine in sezone

  • Skupine z osebjem (npr. glavni trener in pomočnik), ki ga portal lahko sam doda na dogodke skupine.
  • Prehod v novo sezono s prenosom skupin in članov.
  • Ponovni vpis s kampanjami, osebnimi povezavami in izbiro načina plačila.
  • Trener lahko vidi samo skupine, ki jih trenira — klub to nastavi v vlogah.

Vpisnica, ki deluje na telefonu

  • Datumi se vpisujejo s številčnico, osnutek se ohrani, če se stran zapre.
  • Skupine, v katere otrok ne sodi po letniku ali spolu, se skrijejo same.
  • Po oddaji potrdilo s povezavo do strani o stanju prijave; »Vpiši še enega otroka«.
  • Zapiranje obrazca po datumu ali po številu prijav.
Kartoteka člana z zavihki Osebni podatki, Družina, Prisotnost, Časovnica, Ocene in Finance; časovnica kaže datum vpisa, prvi trening, zadnjo prisotnost in skupine po sezonah.
Časovnica člana: vpis, skupine po sezonah in prisotnost na enem mestu.

Kaj pravijo uporabniki?

Izkušnje klubov

Nasprotje od kaosa se imenuje »Spletni portal«. Če želite imeti urejen register članstva, pregleden urnik vadbe, enostaven obračun članarine ter učinkovit sistem komunikacije z igralci in njihovimi starši, potem resnično potrebujete »Spletni portal«. Naši otroci so navajeni na E-asistenta. Njegov brat »Spletni portal« prav tako omogoča individualni vpogled vsakega člana in starši ga z zadovoljstvom uporabljajo. Še nikoli ni bilo lažje in enostavneje. Če ne verjamete njim, pokličite nas. Razkrijemo vam našo edinstveno uporabniško izkušnjo. Podporna ekipa je top in uredi vse kar potrebujete.

Beno Fekonja direktor, NK Triglav Kranj

Vprašanja

Pogosta vprašanja

Ali lahko člane uvozimo iz Excela?

Da. Uvoz iz Excela ali CSV ima predlogo s spustnimi seznami in navodili. Pred potrditvijo vidite predogled: kdo je nov, kdo se posodobi in kateri podatki niso veljavni (EMŠO, davčna številka, e-naslov, poštna številka).

Kdo vidi podatke članov?

Samo tisti, ki jim to dovoli vloga. Administrator ima vse pravice, trener privzeto koledar, prisotnost in svoje skupine, član in starš pa le svoje podatke. Klub lahko pripravi vloge po meri (npr. blagajnik ali računovodja). Pravice preverja strežnik pri vsaki zahtevi.

Ali lahko podatke izvozimo?

Da. Člane, račune in poročila izvozite v Excel, računovodske podatke v formatih za Minimax, Opal (VOD) in Vasco, za posameznega člana pa pripravite izvoz osebnih podatkov (GDPR). Člani lahko svoje podatke izvozijo sami.

Povezano

Koledar in prisotnost

Treningi in tekme v enem koledarju, odzivi »Pridem / Ne pridem« in prisotnost na telefonu — tudi brez signala.

V vseh paketih

Računi in plačila

Vadnine za celo skupino v nekaj korakih, UPN QR na vsakem računu, uvoz izpiskov in samodejni opomini.

V vseh paketih

Obvestila in SMS

Obvestilo skupini v portal, po e-pošti članom in staršem ter na telefon — s pregledom, kdo ga je prebral.

V vseh paketih

Poglejte, kako deluje na vzorčnem klubu

V preizkusnem okolju z izmišljenimi podatki preizkusite vse funkcije — kot skrbnik, trener, član ali starš.

Preizkusite brezplačno Pišite nam