Koledar za ves klub
Pogledi mesec, teden in seznam, ponavljajoči termini na več dni v tednu do konca sezone, prazniki in počitnice, priponke in barve skupin.
Koledar in prisotnost
Koledar treningov in prisotnost, ki jo trener vnese na telefonu
Treningi, tekme in dogodki vseh skupin v enem koledarju. Člani in starši odgovorijo na povabilo, trener prisotnost označi s potegom prsta — tudi v telovadnici brez signala.
V vseh paketih (prevozi: Srebro in več)
Na kratko
Povabila in odzivi
Pridem ali Ne pridem. Povabila gredo lahko sama ob izbrani uri pred dogodkom, z opomnikom; odzivi vnaprej izpolnijo listo prisotnosti.
Prisotnost SP za trenerje
Ločena aplikacija na telefonu: seznam skupine, »Vsi prisotni«, opomba in — če klub dovoli — klic ali SMS staršem. Brez signala shrani vnos in ga pošlje, ko je povezava spet na voljo.
Sprememba pripravi obvestilo
Ob odpovedi ali prestavitvi termina portal pripravi obvestilo za skupine dogodka — vi ga samo preverite in pošljete.
Podrobno
Koledar in prisotnost: kaj vse zmore
Dogodki in termini
- Vrste dogodkov, lokacije in vloge osebja; osebje skupine se doda samo.
- Odpoved in obnova posameznega termina ali cele serije.
- Samodejni slovenski prazniki in počitnice kluba, ki jih serija preskoči.
- Opozorilo, ko se termini istega trenerja ali skupine prekrivajo.
Prisotnost
- Lista prisotnosti se odpre s člani skupin dogodka; gostje se dodajo posebej.
- »Neurejena prisotnost« na nadzorni plošči in opomniki trenerjem.
- Opozorilo, če je član označen pred vpisom ali po izstopu iz skupine.
- Prisotnost v kartoteki člana in na strani »Moj profil«.
Javni koledar in naročnina
- Javni koledar kluba z izbiro skupine — brez prijave.
- Naročnina v Google, Apple ali Outlook koledar in »Dodaj v koledar« za posamezen dogodek.
- Osebna povezava za koledar, ki jo lahko kadarkoli prekličete.
Prevozi (paket Srebro in več)
- Ponudba in iskanje prevoza na dogodek s štetjem prostih mest.
- Starš prevoz ponudi ali rezervira kar iz e-poštnega povabila.
Kaj pravijo uporabniki?
Izkušnje klubov
Nanj smo se hitro navadili in si dela brez njega več ne predstavljamo.
Preberi celotno mnenje
Delo s pomočjo portala nam je olajšalo vodenje dokumentacije. V portal sproti vnašamo urnik treningov, tekem in samo prisotnost. Tako imajo trenerji in vodstvo kluba ažuren vpogled, kakšen je obisk na treningih in v kateri dvorani treningi so. Vse lahko spremljajo preko pametnih telefonov ali računalnikov. Evidenco prisotnosti po starostnih skupinah nato uvozimo v Excel. Vse Excelove tabele hranimo računalniško in jih posledično ne moremo založiti, izgubiti. Portal nam izračuna tudi procent prisotnosti posameznih igralk na treningih. Vsako novo igralko z vsemi podatki vnesemo v bazo. Tako imamo vse kontaktne podatke na enem mestu. Če trener potrebuje kak podatek o igralki, lahko do njega dostopa preko portala z mobilnim telefonom. Preko portala urejamo vsa plačila. Plačila izdajamo serijsko. Če imajo starostne skupine drugačen mesečni znesek od ostalih, to označimo. Položnice v PDF obliki so narejene zelo hitro, le-te potem portal z enim klikom pošlje na vse elektronske naslove staršev. V kolikor položnice niso pravočasno plačane, preko portala z enim klikom pošljemo tudi opomine. Teh ni potrebno ponovno kreirati, saj se redno plačilo spremeni v opomin. Vsaka igralka ima svoje uporabniško ime in geslo za dostop do portala, kjer sama lahko spremlja treninge svoje starostne skupine in svoje položnice, ki še niso plačane. Če povzamemo, portal nam je skrajšal čas pri kreiranju položnic, omogočil preglednost pri plačilih, treningih, bazi podatkov igralk. Nanj smo se hitro navadili in si dela brez njega več ne predstavljamo.
Glavna prednost portala je ta, da ti prihrani prenekatero pisarniško delo.
Preberi celotno mnenje
V Nogometnem klubu Mirna smo se najprej odločili, da spletni portal preizkusimo v brezplačni obliki. Ker nam je bil spletni portal zelo všeč, smo se odločili za zakup licence. Glavna prednost portala je ta, da ti prihrani prenekatero pisarniško delo. Zelo so pregledna plačila in izdaje položnic. Tudi trenerji imajo zaradi svojega mobilnega in hitrega dostopa do portala olajšano delo na treningu, saj hitro pregledajo prisotnost. Zagotovo bomo portal še naprej uporabljali, saj je na letni ravni cenejša oblika kot pošiljanje fizičnih položnic.
Vprašanja
Pogosta vprašanja
Ali portal deluje na telefonu?
Da. Deluje v brskalniku na računalniku, tablici in telefonu, na telefon pa ga namestite kot aplikacijo kar iz brskalnika — brez App Store in Google Play — in prejemate obvestila na napravo. Trenerji imajo za vnos prisotnosti še aplikacijo Prisotnost SP, ki deluje tudi brez signala.
Za katere športe je primeren?
Za vse. Koledar, prisotnost, vpis, računi in obveščanje so enaki za vsak šport. Načrti treningov in skicirka poznajo 15 športnih profilov (npr. nogomet, košarka, odbojka, rokomet, plavanje), modul Pasovi je namenjen borilnim športom, modul Psi pa kinološkim društvom.
Povezano
Deluje skupaj z
Člani in vpis
Kartoteka z obema staršema, skupine po sezonah in spletna vpisnica s soglasji ter e-podpisom.
V vseh paketih
Obvestila in SMS
Obvestilo skupini v portal, po e-pošti članom in staršem ter na telefon — s pregledom, kdo ga je prebral.
V vseh paketih
Poročila in LPŠ
Prisotnost, realizacija in finance po sezonah, obračun ur trenerjev in izpisi za občinski razpis (LPŠ).
Poročila: v vseh paketih
Poglejte, kako deluje na vzorčnem klubu
V preizkusnem okolju z izmišljenimi podatki preizkusite vse funkcije — kot skrbnik, trener, član ali starš.